葉宸佑(以下稱「我們」)提供「才藝教室小幫手」(App 與網頁版,以下稱「本服務」),讓才藝教室(音樂、舞蹈、美術等)的經營者管理課表、請假補課、收費記錄、老師薪資,並提供家長查看課表的唯讀連結。本政策說明我們蒐集哪些資料、如何使用、保存與保護,以及您的權利,並依《個人資料保護法》(以下稱「個資法」)第 8 條向您告知。使用本服務即表示您已閱讀並了解本政策。
一、我們是誰:兩種資料、兩種角色
本服務處理兩類資料,我們的角色不同:
- 帳號資料(註冊、登入用的資料):由我們蒐集,我們是蒐集者。
- 教室資料(學生、家長稱呼、課程、收費等):由教室的擁有者與管理者為了經營自己的教室而輸入。這些資料的蒐集者是該教室的擁有者;我們是受託代為儲存與處理的服務提供者,只依教室成員的操作與本政策處理,不會挪作他用。
學生或家長若想查詢、更正教室資料,請先向該教室聯絡;教室未處理時,也可以來信,我們會協助轉知教室擁有者。
二、我們蒐集哪些資料
- 帳號:電子郵件、密碼(以不可還原的方式儲存,我們看不到明碼)、顯示名稱、您在教室的身分(擁有者或管理者)與加入、核准的時間。
- 教室資料(由教室成員輸入):教室名稱與設定、教室空間、老師名稱與報酬設定、學生姓名、家長稱呼、備註、課程(科目、時間、老師)、上課與請假記錄(含請假原因)、購買堂數與收費記錄、老師薪資的計算結果,以及操作記錄(誰在何時改了什麼)。使用者匯出的備份文字由使用者自行保存,不會儲存在我們的伺服器。
- 家長連結與行事曆訂閱:家長不需要註冊帳號。連結裡有一組隨機亂碼;我們只儲存亂碼的雜湊值、建立時間與家長最後一次打開的時間。家長頁與行事曆只顯示該學生的課程、剩餘堂數、課表與請假、補課狀態(包含請假是學生或老師提出的),不含收費金額、請假原因與其他學生。
- 技術紀錄:為了運作與資訊安全,服務供應商會自動記錄連線的 IP 位址、裝置與瀏覽器類型、時間與錯誤訊息。我們不會用它來識別個人。
- 付款:付費功能開放後,付款由 Apple App Store 或所選擇的付款服務處理;我們不會取得、也不會儲存您的信用卡號碼。
我們不蒐集精準位置、通訊錄、相片、麥克風資料與廣告識別碼;目前沒有使用廣告,也沒有使用第三方分析或追蹤工具。若未來新增,會先更新本政策。
請避免在「備註」等自由填寫的欄位輸入身分證字號、病歷等敏感資料;本服務不需要這些資料。
三、使用目的
- 提供與維護本服務:排課、上課與請假記錄、收費與堂數、老師薪資、家長唯讀頁、行事曆訂閱、訊息草稿。
- 帳號驗證與安全:註冊時的信箱驗證碼、登入、密碼重設驗證碼、防止濫用與未經授權的存取。
- 客服與問題排除。
- 改善服務:以不識別個人的方式了解錯誤與使用情形。
- 履行法令義務與保護我們的合法權益。
四、利用的期間、地區、對象與方式
- 期間:帳號存續期間。您刪除帳號後,由您擁有的教室與資料會一併刪除。教室因試用結束或訂閱停止而唯讀時,資料保留 60 天供您查看與匯出,之後刪除該教室的所有資料;您的登入帳號(電子郵件)會保留,方便日後重新訂閱,想刪除請使用「刪除我的帳號」。雲端供應商的自動備份(若有)會在約 30 天內自然淘汰。管理者刪除自己的帳號後,其名字仍會保留在所屬教室的操作記錄中(屬於教室的營業記錄),直到該教室被刪除。法令另有保存規定者,依其規定。
- 地區:資料庫位於日本東京(Supabase);網頁與家長頁透過 Cloudflare 的全球節點傳送。因此資料可能在台灣、日本及 Cloudflare 節點所在地處理或傳輸。
- 對象:您所屬教室的擁有者與管理者(依權限範圍);我們(僅在客服、資訊安全或法令必要時才會存取);提供基礎設施的服務供應商(見第五點);以及司法或主管機關依法要求時。我們不出售、不出租、不交換個人資料,也不用於廣告。
- 方式:以電子方式處理與利用。
五、我們使用的服務供應商
- Supabase:資料庫與帳號驗證(日本東京)。
- Resend:寄送註冊驗證碼與密碼重設驗證碼的信件(只處理收件信箱與信件內容,寄信區域為日本東京;沒有開啟信件追蹤)。
- Cloudflare:網頁版與家長頁的託管與傳送,以及客服信箱 support@studiohelper.app 的轉寄。
- Apple:App Store 發行與 App 內購(若使用 iPhone、iPad 版)。
- 付款服務:網頁版收費開放時,會於此列出並更新本政策。
這些供應商各有自己的安全認證與隱私政策。我們只提供營運本服務所需的資料。
六、資料安全
- 傳輸全程使用加密連線(HTTPS)。
- 每間教室的資料以資料庫的存取規則隔離,成員只能讀寫自己教室的資料。
- 擁有者與管理者分權:刪除記錄、價目與設定、備份還原與成員管理,只有擁有者能做。
- 操作記錄只增不減,擁有者與管理者都不能改或刪(只有教室或帳號被刪除時才會一併清除)。
- 家長連結只儲存亂碼的雜湊值,可隨時關閉或重新產生(舊連結立刻失效)。
沒有任何系統能保證絕對安全。若發生個人資料外洩,我們會在知悉後儘速通知受影響的教室擁有者,並依法通知主管機關與當事人。
七、您的權利與行使方式
依個資法第 3 條,您可以向蒐集者請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用,以及刪除您的個人資料。
- 帳號持有人:可在 App 的「成員」頁產生備份文字、編輯資料,或使用「刪除我的帳號」;也可以來信請求。
- 學生與家長:請聯絡所屬的教室;教室擁有者可在 App 內處理。
- 我們收到請求後,會依個資法第 13 條在 15 日內(查詢、閱覽、複製)或 30 日內(補充、更正、停止、刪除)答覆。
八、不提供資料的影響
不提供電子郵件與密碼,就無法建立帳號與使用本服務;教室資料未輸入,相關功能(例如該學生的課表、收費)就無法使用。
九、兒童與未成年人
本服務供成年的教室經營者與工作人員使用,未成年人不應自行註冊。學生與家長不需要註冊;學生(包含未成年學生)的資料由教室擁有者輸入,擁有者應依法向學生或其法定代理人告知,並取得必要的同意。我們不會直接向兒童蒐集資料;若發現未成年人自行註冊,我們會刪除該帳號。
十、本機儲存
網頁版與 App 會在您的裝置上儲存登入狀態與少量偏好設定(例如課表大小)。家長頁不使用 Cookie,也沒有廣告或追蹤用的 Cookie。
十一、政策的變更
本政策有重大變更時,我們會在 App 或網頁公告並更新日期。您在變更後繼續使用本服務,視為同意更新後的政策。
十二、聯絡我們
葉宸佑(個人經營) 電子郵件:support@studiohelper.app